Atalhos Word: confira a lista com os melhores!

Mesmo se você estiver bem familiarizado com o Microsoft Word, poderá se surpreender com a quantidade e variedade de atalhos de teclado que você pode usar para acelerar o seu trabalho e apenas tornar as coisas mais convenientes. Portanto, pensando nisso, hoje separamos os melhores atalhos do Word.

Veja também as teclas de atalho do Excel!

Agora, alguém espera que você memorize todos esses atalhos de teclado?  Claro que não! As necessidades de cada pessoa são diferentes, portanto, algumas serão mais úteis do que outras. E mesmo que você aprenda alguns truques novos, vale a pena. Além disso, também tentamos manter a lista limpa e simples, então vá em frente e imprima-a, pois isso pode te ajudar!

Por fim, mesmo que a nossa lista de atalhos seja bem longa, não é de forma alguma uma lista completa de todas as combinações de teclado disponíveis no Word. Dessa forma, tentamos limitar os atalhos geralmente mais úteis. No entanto, para quem quer saber todos, é possível ver todos os atalhos de teclado do Word dentro do próprio programa. Inclusive, fizemos um pequeno tutorial para quem tiver interesse.

Como ver todos os atalhos de teclado do Microsoft Word?

Para ver todos os atalhos de teclado disponíveis no Word, usaremos uma macro embutida. Esta macro está presente no Word 2003 e superior, mas as etapas abaixo usam o Word 2016 como exemplo.

1. Primeiramente, navegue até a guia “Exibir” no Word;

2. Em seguida, clique em “Macros > Exibir macros”;

3. Agora, altere a lista suspensa do local das macros para “Comandos do Word”;

4. Em seguida, digite “ListCommands” no campo “Nome” da macro;

5. Clique em Executar;

6. Por fim, clique em OK. Além disso, deixe a seleção “Configurações atuais do teclado”, pois a opção “Todos os comandos do Word” gera comandos que não possuem atalhos de teclado.

Dessa forma, o Word criará rapidamente uma tabela com todos os seus atalhos de teclado, que você pode salvar para referência futura ou talvez editar para destacar os mais úteis para você.

Atalhos gerais do Word

Existem muitos atalhos de programa gerais no Microsoft Word que tornam mais fácil para você fazer tudo, desde salvar o documento até desfazer um erro.

• Ctrl + N: Criar um novo documento;
• Ctrl + O: Abrir um documento existente;
• F1: Abra o painel de Ajuda;
• Ctrl + S: Salvar um documento;
• F12: Abra a caixa de diálogo “Salvar como”;
• Ctrl + W: Fechar um documento;
• Ctrl + Z: Desfazer uma ação;

• F9: Atualizar os códigos de campo na seleção atual;
• Ctrl + Y:  Refazer uma ação;
• Alt + Ctrl + S: Divide uma janela ou remove a visualização dividida;
• Ctrl + Alt + V: Visualização do Layout de Impressão;
• Ctrl + Alt + O: Visão de esboço;
• F7: Executar uma verificação ortográfica e gramatical;
• Ctrl + Alt + N: Visualização de rascunho;
• Ctrl + F2: Visualização de visualização de impressão;
• Alt + Q: Vá para a caixa “Diga-me o que você deseja fazer”;
• Ctrl + F: Pesquisar um documento;
• Shift + F7: abre o dicionário de sinônimos. Dessa forma, se você tiver uma palavra selecionada, Shift + F7 procurará essa palavra no dicionário de sinônimos.

Mover-se em um documento

Você pode usar os atalhos do teclado para navegar facilmente por todo o documento. Portanto, isso pode economizar tempo se você tiver um documento longo e não quiser percorrer todo o conteúdo ou simplesmente queira se mover facilmente entre palavras ou frases.

• Seta para a esquerda / direita: Move o ponto de inserção (cursor) um caractere para a esquerda ou direita;
• Ctrl + Seta para a esquerda / direita: Move uma palavra para a esquerda ou direita;
• Seta para cima / baixo: Move para cima ou para baixo uma linha;
• Ctrl + seta para cima / para baixo: Mover um parágrafo para cima ou para baixo;
• End: Mova para o final da linha atual;
• Ctrl + End: Mover para o final do documento;
• Home: Mova para o início da linha atual;

• Ctrl + Home: Mover para o início do documento;
• Page Up / Page Down:  Move para cima ou para baixo uma tela;
• Ctrl + Page Up / Page Down: Move para o objeto de navegação anterior ou seguinte (após realizar uma pesquisa);
• Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: Move para a parte superior ou inferior da janela atual;
• F5: Abra a caixa de diálogo Localizar com a guia “Ir para” selecionada, para que você possa mover rapidamente para uma página, seção, marcador específico e assim por diante;
• Shift + F5: Percorre os três últimos locais onde o ponto de inserção foi colocado. Dessa forma, se você acabou de abrir um documento, Shift + F5 o move para o último ponto que você estava editando antes de fechar o documento.

Selecionando Texto

Você deve ter notado na seção anterior que as teclas de seta são usadas para mover seu ponto de inserção, e a tecla Ctrl é usada para modificar esse movimento. Portanto, usar a tecla Shift para modificar muitas dessas combinações de teclas permite selecionar o texto de maneiras diferentes.

• Shift + Seta para a esquerda / direita: Estende sua seleção atual em um caractere para a esquerda ou direita;
• Ctrl + Shift + Seta para a esquerda / direita: Estende sua seleção atual em uma palavra para a esquerda ou direita;
• Shift + seta para cima / para baixo: Estende a seleção para cima ou para baixo em uma linha;
• Ctrl + Shift + seta para cima / para baixo: Estende a seleção até o início ou fim do parágrafo;
• Shift + End: Estende a seleção até o final da linha;
• Shift + Home: Estende a seleção até o início da linha;
• Ctrl + Shift + Home / End: Estende a seleção para o início ou final do documento;
• Shift + Page Down / Page Up: Estende a seleção para baixo ou para cima uma tela;
• Ctrl + A: Selecione o documento inteiro;

• F8: entra no modo de seleção. Enquanto estiver neste modo, você pode usar as teclas de seta para estender sua seleção. Além disso, você também pode pressionar F8 até cinco vezes para estender a seleção para fora. Dessa forma, o primeiro toque entra no modo de seleção, o segundo toque seleciona a palavra ao lado do ponto de inserção, o terceiro seleciona a frase inteira, o quarto todos os caracteres do parágrafo e o quinto o documento inteiro. Pressionar Shift + F8 funciona no mesmo ciclo, mas ao contrário. Por fim, você pode pressionar Esc a qualquer momento para sair do modo de seleção. Demora um pouco para pegar o jeito, mas é bem divertido!
• Ctrl + Shift + F8: Seleciona uma coluna. Em seguida, você pode usar as teclas de seta para a esquerda e para a direita para estender a seleção para outras colunas.

Editando Texto

O Word também fornece vários atalhos de teclado para editar texto.

• Backspace:  Exclua um caractere à esquerda;
• Ctrl + Backspace:  Excluir uma palavra à esquerda;
• Ctrl + Delete:  Excluir uma palavra à direita;
• Delete:  Exclua um caractere à direita;
• Ctrl + C:  Copia ou gráficos para o texto da área de transferência;
• Ctrl + X:  Recorta texto ou gráficos selecionados para a área de transferência;
• Alt + Shift + R: Copia o cabeçalho ou rodapé usado na seção anterior do documento;

• Ctrl + V:  Cola o conteúdo da área de transferência
• Ctrl + F3:  Recorta o texto selecionado para o Spike. O Spike é uma variante interessante da área de transferência regular. Dessa forma, você pode continuar cortando o texto no Spike e o Word se lembrará de tudo. Quando você cola o conteúdo do Spikes, o Word cola tudo que você corta, mas coloca cada item em sua própria linha.
• Ctrl + Shift + F3:  Colar o conteúdo do Spike

Aplicando formatação de caracteres

O Word também tem muitos combos de teclado para aplicar a formatação de caracteres (e formatação de parágrafo, mas isso é abordado na próxima seção. Dessa forma, você pode usar os atalhos para aplicar a formatação ao texto selecionado ou ao que quer que você digite a seguir, se nenhum texto for selecionado.

• Ctrl + B: Formatação em negrito Apple;
• Ctrl + Shift + W: Aplica formatação de sublinhado às palavras. No entanto, não os espaços entre as palavras;
• Ctrl + I: Aplicar formatação em itálico;
• Ctrl + U: Aplicar formatação de sublinhado. No entanto, lembre-se que esse não é o sublinhado duplo;

• Ctrl + Shift + D: Aplicar formatação de sublinhado duplo;

• Ctrl + Shift + <or>: Diminuir ou aumentar o tamanho da fonte um tamanho predefinido de cada vez. Mas dependendo do idioma, esse comando não funciona;
• Ctrl + D: Abre a caixa de diálogo Fonte;
• Ctrl + [or]: Diminuir ou aumentar o tamanho da fonte um ponto por vez. Mas dependendo do idioma, esse comando não funciona;

• Ctrl + =: Aplicar formatação subscrita;
• Ctrl + Shift + tecla Mais: Aplicar formatação sobrescrita;
• Shift + F3: Percorre os formatos de caixa para o seu texto. Dessa forma, os formatos disponíveis são caixa de frase (primeira letra maiúscula, todo o resto em caixa baixa), caixa baixa, caixa alta, caixa do título (primeira letra em cada palavra maiúscula) e caixa de alternância (que inverte o que estiver lá);

• Ctrl + Shift + A: Formata todas as letras como maiúsculas;
• Ctrl + Shift + K: Formata todas as letras como minúsculas. Além disso, não confunda esse comando com o de cima;

• Ctrl + Shift + C: Copia a formatação de caracteres de uma seleção;
• Ctrl + Shift + V: Cola a formatação no texto selecionado. Além disso, não confunda o comando com o de cima;

• Ctrl + Espaço: Remove toda a formatação manual de caracteres de uma seleção.

Aplicando formatação de parágrafo

E, assim como a formatação de caracteres, o Word possui vários atalhos específicos para a formatação de parágrafos.

• Ctrl + M:  Aumenta o recuo de um parágrafo em um nível cada vez que você pressiona;
• Ctrl + Shift + M:  Reduz o recuo de um parágrafo em um nível cada vez que você pressiona;
• Alt + Ctrl + 1: Aplicar o estilo Título 1;
• Ctrl + T:  Aumenta um recuo deslocado cada vez que você pressiona;
• Ctrl + Shift + T: Reduz um recuo deslocado cada vez que você pressiona;
• Alt + Ctrl + 2:  Aplicar o estilo Título 2;
• Ctrl + E: Centralizar um parágrafo;
• Ctrl + L: Alinhar um parágrafo à esquerda. No entanto, não confunda o atalho com o de baixo;
• Ctrl + R: alinhar um parágrafo à direita;
• Ctrl + J: Justificar um parágrafo;
• Alt + Ctrl + 3:  Aplicar o estilo Título 3;
• Ctrl + 1: Definir espaçamento simples;
• Ctrl + 2: Definir espaçamento duplo. Mas não confunda com o espaçamento simples;
• Ctrl + 5: Definir espaçamento de 1,5 na linha;
• Ctrl + 0: Remove um espaçamento de linha que precede um parágrafo. Mas não confunda o atalho com o de cima;
• Ctrl + Shift + S: Abre uma janela pop-up para aplicar estilos;
• Ctrl + Shift + N: Aplicar o estilo de parágrafo normal. No entanto, não confunda o atalho com o de baixo;
• Ctrl + Shift + L: Aplicar o estilo de lista;
• Ctrl + Q: Remover toda a formatação de parágrafo.

Inserindo “Coisas”

Esteja você procurando inserir uma quebra de seção em seu documento ou simplesmente não queira procurar um símbolo comum, os atalhos de teclado do Word ajudam você.

• Ctrl + Enter: Inserir uma quebra de página;
• Shift + Enter: Inserir uma quebra de linha;
• Ctrl + Shift + Enter: Inserir uma quebra de coluna;
• Ctrl + hífen (-): Insira um hífen ou travessão opcional. Mas um hífen opcional informa ao Word para não usar um hífen, a menos que a palavra quebre no final de uma linha. Em caso afirmativo, o Word usará um hífen onde você o colocou;
• Alt + Ctrl + hífen (-): Insira um travessão;
• Ctrl + Shift + hífen (-): Insere um hífen sem quebra. Portanto, isso diz ao Word para não quebrar uma palavra no final de uma linha, mesmo que haja um hífen ali. Isso seria útil, por exemplo, se você incluísse algo como um número de telefone e quisesse ter certeza de que tudo aparecia em uma linha.
• Alt + Ctrl + C: Inserir um símbolo de direitos autorais;
• Ctrl + Shift + Barra de espaço: Insira um espaço sem quebra;
• Alt + Ctrl + R: Insira um símbolo de marca registrada;
• Alt + Ctrl + T: Inserir um símbolo de marca registrada;

Trabalho com contornos

Esperançosamente, você “delineia” antes de quebrar em um documento longo. Dessa forma, se você está entre essas almas organizadas e delineadas, aqui estão alguns atalhos para ajudá-lo.

• Alt + Shift + Seta para a esquerda / direita: Promove (move para a esquerda) ou rebaixa (move para a direita) uma linha;
• Ctrl + Shift + N: Rebaixar um nível de estrutura de tópicos para texto de corpo normal;
• Alt + Shift + seta para cima / para baixo: Move a linha com o ponto de inserção para cima ou para baixo no contorno;
• Alt + Shift + A: Expandir ou recolher todo o texto ou títulos em um contorno;
• Teclas Alt + Shift + Mais ou Menos: Expandir ou recolher o texto sob um título;
• Alt + Shift + L: Mostra a primeira linha do corpo do texto ou todo o corpo do texto;
• Tecla Alt + Shift + 1: Mostrar todos os títulos que têm o estilo Título 1 aplicado;
• Alt + Shift + qualquer outra tecla numérica: Mostra todos os títulos até aquele nível.

Trabalho com tabelas

A movimentação nas tabelas não funciona exatamente como a movimentação em um texto normal. Portanto, em vez de clicar para onde você deseja ir, verifique estes combos:

• Guia: Vá para a próxima célula em uma linha e selecione seu conteúdo, se houver;
• Shift + Tab: Vá para a célula anterior em uma linha e selecione seu conteúdo, se houver;
• Alt + Home / End: Mova para a primeira ou última célula em uma linha;
• Alt + Page Up / Page Down: Move para a primeira ou última célula em uma coluna;
• Seta para cima / para baixo: Mover para a linha anterior ou seguinte;
• Shift + Seta para cima / para baixo: Selecione a célula na linha acima ou abaixo do ponto de inserção ou seleção. Dessa forma, continue pressionando este atalho para continuar selecionando mais células. Além disso, se você tiver várias células selecionadas em uma linha, esta combinação seleciona as mesmas células na linha acima ou abaixo;
• Alt + 5 no teclado (com NumLock desativado): Selecione uma tabela inteira.

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