Quando falamos em chamada de vídeo, uma das primeiras ferramentas que vem a nossa cabeça é o Skype. Esse programa é um dos “mensageiros” mais populares, principalmente pela possibilidade de fazer chamadas de vídeo gratuita, no entanto, é preciso reconhecer que a ferramenta apresenta outros ótimos recursos, como uma versão direcionada para empresas. Trata-se do Skype For Business, que infelizmente não é gratuito, mas o download pode ser feito por assinantes do Office 365.
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Veja abaixo como fazer o download e instalação do Skype For Business e também entenda as principais diferenças entre essa versão e a outra, que é direcionada para o público normal.
Baixando e instalando o Skype For Business
Antes de tentar fazer o download do Skype For Business, é necessário que você seja um assinante do Office 365. Dessa forma, caso você não seja uma assinante, compre o pacote ou então se contente apenas com a versão normal do Skype. Confira abaixo como fazer o download e instalação:
- Primeiramente, faça o seu login na conta da Microsoft que está vinculada a sua assinatura do Office 365. Após isso, acesse esse link para fazer o download da ferramenta. Você também pode pesquisar pelo nome da ferramenta na Microsoft Store para baixá-lo;
- Observe que está escrito Gratuito acima do botão “Obter”, mas esse “gratuito” é apenas para os usuários que possuem o Office 365. Dessa forma, caso você tenha o pacote, clique em “Obter” e você será redirecionado para uma outra página;
3. Nessa página, escolha o seu idioma padrão, a versão do seu computador (32 bits ou 64 bits) e clique no botão “Baixar” para fazer o download do Skype For Business. Caso você não saiba qual a versão do seu computador, basta você digitar “Sistema” na pesquisa do menu iniciar e entrar na opção “Sistema”. A sua versão estará disponível em “Tipo de Sistema”;
4. Em seguida, o seu download irá iniciar. Após ele ser finalizado, execute o instalador do Office. Durante toda a instalação não é preciso realizar nenhuma mudança da configuração. Quando ela terminar, uma mensagem de confirmação será exibida, portanto, apenas clique em “Fechar”;
5. Pronto! Agora o programa está instalado. Para iniciá-lo, basta executar o Skype For Business. Caso você receba alguma mensagem, pedindo para aceitar o contrato de licença, basta clicar em “Aceitar”.
Observações
Após ter feito a instalação do programa, você ainda poderá instalá-lo em outros 5 computadores diferentes, desde que todos estejam vinculados a mesma conta do Office 365. Além disso, também é possível instalá-lo em seu celular, seja Android ou iOS. Para isso, basta procurar por “Skype For Business” na loja de seu smartphone.
Não existe segredo algum para entrar pela primeira vez na ferramenta. Dessa forma, após iniciá-lo, insira o seu ID de usuário da Microsoft (o seu e-mail cadastrado) e a sua senha. Por fim, no seu primeiro login, o program irá perguntar se você deseja que suas informações de início de sessão sejam guardadas. Portanto, faça sua escolha e comece a usar a ferramenta empresarial.
Diferença entre o Skype For Business e o Skype
Apesar de as ferramentas serem bem semelhantes, a versão Business trás algumas mudanças interessantes. No Skype For Business, é possível fazer uma chamada para até 250 usuários, se tornando ideal para empresas. Além disso, as opções de segurança são bem melhores que a versão comum.
Você também pode gravar e transmitir para até 10 mil pessoas. Uma opção interessante é a possibilidade de colaboração entre os participantes, já que eles podem adicionar documentos em anexo e até responder enquetes criadas pelo administrador da chamada. No entanto, boatos indicam que essa ferramenta está entrando em declínio e muito provavelmente será substituído pelo Microsoft Teams, que aos poucos tem se tornado muito popular.
Por outro lado, a versão comum do Skype é bem mais limitada e direcionada para um público mais privado, ou seja, para fazer vídeo chamada entre amigos ou até de empresas bem menores, como no máximo 20 pessoas. Além disso, é um serviço gratuito e você somente irá gastar algo caso deseje fazer ligações para telefones fixos e celulares.
Dessa forma, não existe uma opção melhor. A escolha depende do que o usuário precisa. Caso ele precise realizar chamadas para mais de 20 pessoas, o indicado é usar a versão empresarial. No entanto, se as vídeos chamadas forem direcionadas para poucas pessoas, compensa usar a versão comum do Skype.
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