A enorme quantidade de funcionários trabalhando em casa devido ao surto do Covid-19 fez com que muitas empresas explorassem diferentes maneiras das pessoas se comunicarem e colaborarem, com aplicativos e serviços substituindo reuniões pessoais. Portanto, muitas pessoas e empresas começaram a utilizar os aplicativos de Share Screen.
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Dessa forma, o Share Screen (compartilhamento de tela), em que uma pessoa compartilha a área de trabalho de seu computador ou um único aplicativo com uma ou mais pessoas, geralmente serve a uma das três finalidades:
- Colaboração rápida e reuniões entre colegas de trabalho;
- Comunicações com o cliente, como compartilhar uma apresentação ou outro aplicativo;
- Suporte técnico para funcionários de TI (ou qualquer pessoa com experiência em tecnologia) que procuram resolver o problema do computador de maneira remota.
Devido a essas finalidades diferentes, o “Share Screen” é visto como um recurso em diferentes tipos de aplicativos e serviços, desde conferências na Web e serviços de chat com vídeo até aplicativos de acesso remoto. Além disso, há uma série de ferramentas que apenas compartilham a tela como sua principal funcionalidade.
De qualquer maneira, nesta matéria, você verá uma enorme variedade de aplicativos e serviços que oferecem recursos de compartilhamento de tela gratuitos, organizados pelo foco principal da ferramenta (acesso remoto, conferência na Web ou apenas compartilhamento de tela).
Observe que muitas ferramentas gratuitas não são adequadas para comunicações “confidenciais”. Dessa forma, qualquer organização que precise compartilhar dados privados da empresa deve procurar produtos de nível empresarial.
Compartilhamento de tela (Share Screen) como função principal
Dead Simple
O Dead Simple oferece compartilhamento de tela via navegador web, através da instalação de uma extensão do Chrome ou Firefox. Dessa forma, nenhuma inscrição é necessária. Uma tela inteira ou apenas uma janela do aplicativo pode ser compartilhada com até quatro participantes – o host pode enviar links por e-mail para os participantes. O plano básico suporta compartilhamento de tela e áudio. Por outro lado, outros planos incluem recursos de videoconferência e suporte para até 150 pessoas por US$ 18 por mês.
Mikogo
A versão gratuita do Mikogo permite que os apresentadores compartilhem sua tela, documento ou aplicativo com uma pessoa ao vivo pela web. Dessa forma, os participantes não precisam fazer download ou instalar plug-ins. Recursos de conferência de voz e suporte remoto também estão disponíveis, mas não a videoconferência. O serviço oferece atualmente um teste gratuito de 14 dias do Mikogo Professional, que permite até 25 participantes. Portanto, após 14 dias, a conta muda automaticamente para a versão gratuita.
Screenleap
O Screenleap permite que você compartilhe sua tela instantaneamente com qualquer dispositivo com um navegador. Dessa forma, o compartilhamento é compatível com Windows, Mac, iOS, Android ou qualquer sistema operacional compatível com o navegador Chrome. Com o download do aplicativo, você pode rapidamente “compartilhar sua tela agora” para iniciar o compartilhamento. Não há recursos de áudio ou videoconferência com a versão gratuita, mas você pode digitar em uma janela de bate-papo para se comunicar com os participantes. Além disso, o plano gratuito permite até 40 minutos por dia, até oito visualizadores e duas reuniões. Por outro lado, planos básicos começam com US$ 15 por mês, com planos de ponta disponíveis.
Compartilhamento de tela (Share Screen) por videoconferência
AnyMeeting
O plano Pro de videoconferência do AnyMeeting, normalmente custa US$ 13/ usuário/mês, mas agora é gratuito para usuários até o final de 2020. Além dos recursos de videoconferência, as ferramentas de compartilhamento de tela incluem compartilhamento de área de trabalho, compartilhamento de janela de aplicativo e compartilhamento de guia individual do Chrome opções. Além disso, os participantes da reunião também podem fazer anotações em uma tela compartilhada em tempo real durante uma reunião.
Cisco Webex Meetings
Cisco ajustou recentemente seus limites de reuniões e limites de participantes para o Webex. Dessa forma, o plano gratuito agora oferece reuniões com até 100 participantes, vídeo HD, compartilhamento de tela e uma sala pessoal, sem limite de tempo para reuniões (costumava ser de 40 minutos). No entanto, o serviço exige que você se inscreva para uma conta Webex Meetings.
Discord
Originalmente projetado para jogadores que desejam se conectar por voz, vídeo e texto, o Discord permite o compartilhamento de tela entre seus muitos recursos. Dessa forma, os “canais” do Discord podem ser configurados via navegador da web ou um aplicativo pode ser baixado para um computador. Além disso, também funciona com vários dispositivos móveis. Por fim, vale mencionar que o “anfitrião” e os participantes precisam se registrar para uma conta.
Hangouts do Google
Nas videochamadas e chamadas de áudio do Google Hangouts, você pode compartilhar sua tela com outros usuários. Portanto, durante uma chamada, você tem a opção de escolher um “apresentador” e iniciar um compartilhamento de tela. O Hangouts é gratuito e os usuários só precisam de uma conta do Google – o que a maioria das pessoas já tem. Dessa forma, os usuários podem agendar reuniões por meio do Google Agenda, que fornece a todos os participantes o URL da reunião. Além disso, o Google também oferece uma versão empresarial do Hangouts, chamada Google Hangouts Meet, como parte do pacote de escritório G Suite.
Skype
Um dos serviços de videoconferência originais via conta e download, o Skype de propriedade da Microsoft também permite que você crie videoconferências sem inscrições ou downloads, se você não quiser baixar o aplicativo ou se inscrever para uma conta. Dessa forma, o compartilhamento de tela é suportado por meio da oferta de chamadas gratuitas. Para empresas que buscam expandir as opções de colaboração para funcionários remotos além das chamadas de vídeo e compartilhamento de tela, a Microsoft tem uma versão gratuita de seu software Teams disponível para download. Além disso, o Teams também está incluído em muitos planos de negócios do Office 365.
Whereby
Com o Whereby, as videoconferências são conduzidas por meio de um navegador – nenhum download ou login é necessário para os convidados. Dessa forma, a versão gratuita oferece um usuário e uma sala de reunião para até quatro participantes, com as versões Pro e Business que oferecem salas de reunião e usuários adicionais. Além disso, a versão gratuita também oferece suporte para assistir a vídeos no YouTube, além de funções básicas de compartilhamento de tela.
Zoom
O plano básico do Zoom é gratuito e permite um número ilimitado de reuniões, sem limite de tempo para reuniões individuais. Dessa forma, para reuniões entre três e 100 pessoas, é instituído um limite de tempo de 40 minutos, com atualizações disponíveis para reuniões mais longas. Além disso, o compartilhamento de tela inclui área de trabalho, janela do aplicativo e quadro branco, e também um iPhone ou iPad conectado (via AirPlay ou cabo).
Compartilhamento de tela por acesso remoto
AnyDesk
O software de desktop remoto AnyDesk oferece suporte a muitos sistemas operacionais diferentes, incluindo Mac, Windows, Linux, Android, iOS, Chrome OS e até mesmo Raspberry Pi. Dessa forma, ele é gratuito para uso pessoal. Além disso, os planos de negócios começam em US$ 11 por mês.
Chrome Remote Desktop
A Área de Trabalho Remota do Chrome permite que você acesse outro computador por meio de um navegador Chrome, um Chromebook ou um dispositivo Android ou iOS. Dessa forma, você pode configurá-lo para acesso de curto prazo, como suporte remoto “ad hoc”, ou mais tempo para acesso remoto a aplicativos e arquivos. Além disso, ele oferece suporte para várias plataformas, incluindo sistemas Windows, Mac e Linux.
MingleView
MingleView, um aplicativo gratuito baseado em controle e compartilhamento de área de trabalho remota ponto a ponto, também permite que você hospede reuniões e apresentações online com amigos, família e colegas de trabalho. Dessa forma, os participantes podem ingressar em uma reunião ou solucionar problemas em qualquer PC com uma ID de reunião de seis dígitos. Além disso, a ferramenta oferece suporte a participantes e conexões ilimitadas e funciona apenas em computadores Windows.
Remote Utilities
O programa de acesso remoto Remote Utilities permite que você se conecte a um PC remoto pela LAN ou Internet. Dessa forma, a edição gratuita oferece 16 modos de conexão diferentes, recursos de desvio de firewall e conexão pela Internet por ID ou por endereço IP/nome DNS. Além disso, uma edição comercial também está disponível.
TeamViewer
O TeamViewer permite que você estabeleça uma conexão com qualquer PC ou servidor em poucos segundos, controlando o PC remotamente como se você estivesse sentado em frente ao sistema. Além do compartilhamento de tela, os usuários podem compartilhar vídeo e áudio com os participantes, e você pode optar por mostrar partes de sua tela ou aplicativos individuais se quiser evitar o compartilhamento de uma área de trabalho inteira. Além disso, os recursos de compartilhamento de arquivos, bate-papo e quadro branco também são suportados. O aplicativo requer um download e você pode enviar convites para reuniões por e-mail para outros participantes. Por fim, vale mencionar que o TeamViewer é gratuito para usuários pessoais e não comerciais – geralmente para alunos, amigos e suporte familiar.
UltraViewer
O aplicativo UltraViewer gratuito permite que você controle o computador de um parceiro para apoiá-lo como se você estivesse sentado na frente de sua tela. Dessa forma, você pode enviar e receber arquivos por meio de uma janela de bate-papo, bem como ativar e desativar o bate-papo. Suporta compartilhamento de tela com vários computadores, mas está disponível apenas para Windows (XP, 7, 8 e 10).
Perguntas Frequentes
Para compartilhar a tela do seu celular com outra pessoa é necessário utilizar algum aplicativo que seja compatível com o seu sistema operacional (iOS e Android). Dessa forma, você pode usar o AnyDesk, Zoom, Chrome Remote Desktop.
Não é possível compartilhar tela pelo aplicativo do WhatsApp.
O Share Screen (compartilhamento de tela) é quando uma pessoa compartilha a área de trabalho de seu computador ou um único aplicativo com uma ou mais pessoas. Além disso, você também pode compartilhar a tela do seu celular com outras pessoas, desde que utilize as ferramentas corretas de compartilhamento de tela.
Fonte: Computer World
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