Clique e receba as novidades quentinhas no Telegram

Poder e simplicidade… essa a mensagem que a Microsoft quer passar sobre a experiência atualizada do usuários no Office 365. Hoje (13), a Microsoft começou a liberar essa nova experiência para os assinantes do serviço e você logo perceberá a diferença. São coisas simples, como eles mesmo apontam, mas que podem ajudar na melhora da sua produtividade.

As novidades são para toda a suíte, incluindo o Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook, e serão implementadas gradualmente nos próximos meses. Como o Office é usado por mais de 1 bilhão de pessoas, não tem como implementar tudo de uma só vez, então, seja paciente.

Visão da Microsoft sobre o aprimoramento da experiência do usuário do Office 365

  • Clientes – Eles estão usando um processo de inovação orientado pelo cliente para co-criar o design dos aplicativos do Office. Esse processo consiste em três fases: pesquisa e análise inicial do cliente; concepção e co-criação; e validação e refinamento.
  • Contexto – Os clientes adoram o poder do Office, mas não precisam de todos os recursos ao mesmo tempo. A ideia é que os novos designs entendam o contexto em que você está trabalhando, para que você possa se concentrar no trabalho em questão. Isso significa exibir os comandos mais relevantes com base no trabalho que você está realizando e facilitar a conexão e a colaboração com outras pessoas.
  • Controle – Eles reconhecem que as habilidades e rotinas estabelecidas são poderosas – e que a maneira como alguém usa os aplicativos geralmente depende de partes específicas da interface do usuário. Então, eles querem dar mais controle aos usuários, permitindo que eles ativem e desativem alterações significativas.

O conjunto inicial de atualizações da Microsoft para o Office 365 inclui três alterações:

Faixa de opções simplificada – Uma nova versão atualizada da faixa de opções foi projetada para ajudar os usuários a se concentrarem em seu trabalho e colaborarem naturalmente com outras pessoas. As pessoas que preferirem dedicar mais espaço na tela aos comandos ainda poderão expandir a faixa para a visualização clássica de três linhas.

O primeiro aplicativo a obter essa nova experiência será a versão da Web do Word e começará a ser distribuído para selecionar usuários atuais no Office.com. Selecione Insiders, em seguida, verá a faixa de opções simplificada no Outlook para Windows em julho.

O Word, o Excel e o PowerPoint para Windows oferecem o conjunto de recursos mais rico, e são a experiência preferida dos usuários que desejam aproveitar ao máximo os aplicativos do Office. Os usuários têm muitas “memórias musculares” construídas em torno dessas versões, por isso o plano e ser especialmente cuidadosos com mudanças que possam atrapalhar seu trabalho. Devido a isso, ainda não seria a para trazer a faixa simplificada para essas versões, e eles estão coletando mais feedback de um conjunto mais amplo de usuários primeiro.

Imagem da faixa de opções simplificada no Office 365.

Faixa simplificada do Word no Office 365 ajudará a focar só no que interessa

Novas cores e ícones – Nos aplicativos, você começará a ver novas cores e novos ícones criados como gráficos escalonáveis ??- para que eles sejam renderizados com linhas nítidas e limpas em telas de qualquer tamanho. Essas mudanças são projetadas para modernizar a experiência do usuário e torná-la mais inclusiva e acessível. As novas cores e ícones aparecerão primeiro na versão da Web do Word para Office.com. Então, no final deste mês, selecione Insiders e você os verá no Word, Excel e PowerPoint para Windows. Em julho, eles irão para o Outlook para Windows e, em agosto, começarão a ser lançados no Outlook para Mac.

A evolução ajudará o Office 365 a se adequar a qualquer tamanho e resolução de tela

Pesquisa – A pesquisa se tornará um elemento muito mais importante da experiência do usuário, fornecendo acesso a comandos, conteúdo e pessoas. Com a “pesquisa de consulta zero”, basta posicionar o cursor na caixa de pesquisa para exibir as recomendações fornecidas pela AI e pelo Microsoft Graph.

Os usuários comerciais já podem ver essa experiência em ação no Office.com, no SharePoint Online e no aplicativo móvel do Outlook, e ela começará a ser lançada para usuários comerciais do Outlook na Web em agosto.

Imagem da função de pesquisa no Office 365.

Microsoft Word do Office 365 e Office.com será o primeiro aplicativo da suíte a implementar as novidades

Fonte: Microsoft