Quando realizamos uma compra ou cadastro, muitas vezes somos solicitados a fornecer a cópia de alguns documentos. Dessa forma, para enviá-los podemos fazer o escaneamento deles, para que o arquivo apresente uma boa qualidade. No entanto, muitas pessoas não sabem que esse “escaneamento” pode ser feito pelo próprio celular. Portanto, pensando nisso, hoje vamos mostrar como escanear um documento usando o seu celular.
Veja também como usar o WhatsApp Web e escanear o QR Code no celular!
Após utilizar a sua câmera, você poderá usar dois aplicativos (Google Drive e o Adobe Scan). Portanto, a seguir, veja como escanear documentos utilizando os dois apps.
Como escanear documentos pelo celular com o Google Drive
Se você utiliza um celular Android, por padrão, o Google Drive já vem instalado em seu aparelho. No entanto, esse recurso também está disponível para quem utiliza o app do Google no iOS. Portanto, confira abaixo como realizar o “escaneamento”:
Passo a passo
- Primeiramente, acesse o Google Play ou a App Store e certifique-se que o Google Drive esteja atualizado para a versão mais recente;
- Em seguida, na tela inicial do app, toque no ícone representado por “+” e selecione a opção “Digitalizar”;
3. Agora, o Google Drive lhe pedirá a permissão para acessar a câmera. Dessa forma, toque em “Permitir” e tente centralizar ao máximo o documento na tela;
4. Em seguida, após tirar a foto, toque em “Ok” e, na mensagem que aparece, toque em “Entendi”;
5. Caso a imagem fique cortada, toque no ícone de quadrado localizado no canto superior direito da tela para aumentar a área capturada. Dessa forma, faça os ajustes necessários e toque no botão de confirmar;
6. Após ter “arrumado o documento”, toque onde está o nome “digitalizar com pdf” e defina como se chamará o seu arquivo;
7. Por fim, toque no botão de confirmar e defina onde o documento ficará salvo.
Observe que todo o processo é bem simples e quase não tem segredos. Além disso, vale lembrar que todos os arquivos já ficam no formato PDF por padrão. Após ter feito o procedimento, você pode usar as funções de compartilhamento do Google Drive para enviá-lo para outras pessoas.
Como escanear documentos pelo celular com o Adobe Scan
O Adobe Scan é outro app bem popular para realizar esse procedimento. Portanto, confira abaixo o passo a passo:
Passo a passo
- Primeiramente, baixe e instale o app em seu celular. Além disso, vale lembrar que ele é gratuito e está disponível para Android e iPhone (iOS);
2. Em seguida, abra o app e faça o login em uma conta Adobe. Caso você não tenha, pode criar uma ou usar suas contas da Apple, Google ou Facebook para fazer a autenticação automática;
3. Após fazer o login, o app já poderá ser usado. De forma automática, ele já vai para a opção de escanear documentos, mas existem outros tipos de digitalizações:
Diferentes funções de digitalização
- Cartão de visita: essa função serve para escanear e salvar cartões de visita. Portanto, após fazer a digitalização, você pode salvar as informações do contato junto a ela;
- Formulário: essa função serve para escanear e salvar formulários. Portanto, após ser feita a digitalização, você pode preencher e assinar esse formulário por meio do Adobe Acrobat;
- Quadro de comunicações: função para escanear e salvar informações de quadros brancos.
3. Independente da função que você escolha, todas elas funciona da mesma maneira. Dessa forma, você pode usar o modo padrão em que ele reconhece o documento, ajusta o recorte e tira a foto tudo de forma automática. Mas você também pode desligar isso e ficar responsável pelo registro;
5. Após tirar a foto, o app lhe dará a opção de ajustar as bordas do documento manualmente. Portanto, com as bordas definidas, você terá a área de edição com alguns outros recursos disponíveis:
Recursos disponíveis
- Tirar outra foto ou selecionar outras fotos que você já tenha;
- Reordenar as fotos, caso a sua digitalização tenha mais de 1 foto;
- Ajustar as bordas;
- Girar a imagem;
- Aplicar filtros de cores;
- Usar a borracha para limpar alguma mancha;
- Excluir a página selecionada.
6. Por fim, após a digitalização estar concluída e as edições forem feitas, é hora de salvar o arquivo. Dessa forma, terá um botão para salvar como PDF no canto superior direito da tela.
Os documentos serão salvos em um compartilhamento Adobe da sua própria conta. Portanto, sempre que você quiser acessar esse documento, basta iniciar o app e clicar em um ícone de casa que fica no canto superior esquerdo da tela. Dessa forma, ele te direciona para todos os documentos que já forma digitalizados por você.
Mas se você quiser salvar o documento no seu aparelho, basta clicar na opção “Mais” e depois em “copiar para o dispositivo”. Além disso, também é possível modificar a digitalização, caso você tenha esquecido de algo.
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