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O Microsoft Office 365 é um serviço de assinatura que oferece os aplicativos de desktop do Office 2019 (incluindo Word, Excel e PowerPoint) junto com os  aplicativos da web do Office Online. Dessa forma, com uma assinatura do Microsoft 365, a Microsoft atualiza seu software regularmente. Portanto, aprenda nesta matéria como comprar e instalar o Office 365.

Conheça também o WPS Office!

Antes de começar, vale mencionar que as instruções neste artigo aplicam-se ao Microsoft 365 Home em dispositivos Windows 10.

Explore as diferentes assinaturas do Microsoft Office 365

Como instalar Office 365: confira o passo a passo! - Foto: Reprodução/Blog TI
Como instalar Office 365: confira o passo a passo! – Foto: Reprodução/Blog TI

A Microsoft oferece vários níveis de assinatura para o Microsoft 365. Dessa forma, existem três níveis voltados para usuários domésticos:

  • Microsoft 365 Family: até 6 usuários podem compartilhar esta assinatura. Portanto, cada usuário pode instalar os aplicativos do Office em todos os seus dispositivos e tem acesso a 1 TB de armazenamento em nuvem no OneDrive;
  • Microsoft 365 Personal: esta assinatura é para um usuário, embora você possa instalar os aplicativos do Office em todos os seus dispositivos. Além disso, você também obtém acesso a 1 TB de armazenamento em nuvem no OneDrive;
  • Office Home & Student 2019: esta é uma compra única do Office e inclui Word, Excel e PowerPoint. Dessa forma, você só pode instalar os aplicativos do Office em um PC ou Mac, e a versão não vem com nenhum espaço de armazenamento em nuvem OneDrive.

Assinatura gratuita?

Como instalar Office 365: confira o passo a passo! - Foto: Reprodução/Blog TI
Como instalar Office 365: confira o passo a passo! – Foto: Reprodução/Blog TI

Abaixo estão as versões do Office 365 e seus aplicativos que você pode encontrar online gratuitamente agora. 

Para alunos e professores

Se você for aluno, professor ou membro do corpo docente com um endereço de e-mail escolar, provavelmente terá acesso ao Office 365 gratuitamente por meio da Microsoft – incluindo Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams e ferramentas adicionais de sala de aula. 

Portanto, tudo que você precisa fazer é inserir o endereço de e-mail da escola nesta página no site da Microsoft: Comece a usar o Office 365 gratuitamente.  Em muitos casos, você terá acesso instantâneo graças a um processo de verificação automatizado. Dessa forma, se você frequenta uma instituição que precisa ser verificada, pode levar até um mês para confirmar sua elegibilidade. 

Os recém-formados que desejam continuar com o Office 365 também podem obter o Office 365 Personal por US$ 12 por 12 meses, com um endereço de e-mail escolar válido. 

Para todos os outros

Qualquer pessoa pode obter uma avaliação gratuita de um mês do Microsoft 365 para testá-lo. No entanto, exige que você insira um cartão de crédito e, se você não cancelar antes do fim do mês, será cobrado o valor da assinatura de um ano do plano Family (anteriormente chamada de Office 365 Home). 

A boa notícia é que, se você não precisa do pacote completo de ferramentas do Microsoft 365, você pode acessar vários de seus aplicativos online gratuitamente – incluindo Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook,  Calendário e Skype. Veja como “obtê-los”:

  • Primeiramente, vá para Office.com;
  • Em seguida, faça login em sua conta da Microsoft (ou crie uma gratuitamente). Se você já tem um login do Windows, Skype ou Xbox, você tem uma conta ativa da Microsoft;
  • Agora, selecione o aplicativo que deseja usar e salve seu trabalho na nuvem com o OneDrive.
Como instalar Office 365: confira o passo a passo! - Foto: Reprodução/CNet
Como instalar Office 365: confira o passo a passo! – Foto: Reprodução/CNet

Então, qual é o “truque” da versão gratuita? 

Você pode estar dizendo, espere um minuto – se eu posso obter todos esses aplicativos gratuitamente, por que pagar pelo Microsoft 365 em primeiro lugar? O motivo é que a funcionalidade desses aplicativos é limitada. Dessa forma, eles só funcionam por meio do seu navegador da web e você não pode usá-los se não estiver online. Além disso, existem também menos recursos do que as versões completas do Microsoft 365. 

No entanto, ainda existem vários benefícios, incluindo a capacidade de compartilhar links para seu trabalho e colaborar em tempo real, semelhante às ferramentas do G Suite. Dessa forma, se você está procurando versões básicas de cada um desses aplicativos, a versão gratuita deve funcionar bem para você. 

Antes de começar a fazer a instalação do Office 365

Faça login em sua conta da Microsoft ou inscreva-se para obter uma conta gratuita da Microsoft, se ainda não tiver uma. Dessa forma, o login permite que você entre nos aplicativos do Microsoft 365 Online, para acessar seu armazenamento em nuvem OneDrive e acessar seu endereço de e-mail Outlook.com gratuito.

Compre um Microsoft 365 para assinatura doméstica

A compra de uma assinatura do Microsoft 365 envolve a escolha da versão do Office desejada e o fornecimento de suas informações de pagamento.

  1. Primeiramente, abra um navegador da web e vá para Office.com;
  2. Em seguida, entre em sua conta da Microsoft;
Como instalar Office 365: confira o passo a passo! - Foto: Reprodução/LifeWire
Como instalar Office 365: confira o passo a passo! – Foto: Reprodução/LifeWire

3. Após ter entrado, o portal do Office é aberto. Dessa forma, você pode acessar os aplicativos do Office Online e gerenciae sua assinatura do Office;

4. Em seguida, selecione “Comprar Microsoft 365” ou “Comprar Office”;

Como instalar Office 365: confira o passo a passo! – Foto: Reprodução/LifeWire

5. Agora, selecione “Comprar agora” para a assinatura do Office desejada se quiser pagar uma taxa de assinatura anual ou selecione “compre por $ 9,99 ao mês” se preferir pagar uma taxa de assinatura mensal. Por outro lado, se você quiser fazer um teste do Microsoft 365 antes de comprá-lo, selecione  “Experimente gratuitamente” e inscreva-se para uma avaliação de 30 dias do Microsoft 365;

6. Em seguida, revise as informações no carrinho e selecione “Check-out”;

Como instalar Office 365: confira o passo a passo! - Foto: Reprodução/LifeWire
Como instalar Office 365: confira o passo a passo! – Foto: Reprodução/LifeWire

7. Agora, selecione um tipo de pagamento. Portanto, escolha um cartão de crédito ou débito, PayPal ou conta bancária;

8. Em seguida, insira os detalhes do pagamento;

9. Depois, selecione “Salvar“. Por fim, escolha “Fazer pedido”.

Como instalar Office 365: confira o passo a passo! – Foto: Reprodução/LifeWire

Dessa forma, o seu pedido será processado e você receberá um recibo da transação por e-mail.

Instale o Office 365

Depois de comprar uma assinatura do Microsoft 365, instale o Office em seu PC. Portanto, use o computador onde deseja instalar o Office.

  1. Primeiramente, vá para a página do portal do Microsoft 365 e entre em sua conta da Microsoft;
  2. Em seguida, selecione “Instalar o Office“;
Como instalar Office 365: confira o passo a passo! – Foto: Reprodução/LifeWire

3. Agora, na home page do Microsoft 365, selecione “Instalar o Office”;

Como instalar Office 365: confira o passo a passo! - Foto: Reprodução/LifeWire
Como instalar Office 365: confira o passo a passo! – Foto: Reprodução/LifeWire

4. Em seguida, na tela inicial do Microsoft 365, selecione “Instalar“;

Como instalar Office 365: confira o passo a passo! - Foto: Reprodução/LifeWire
Como instalar Office 365: confira o passo a passo! – Foto: Reprodução/LifeWire

5. Agora, dependendo do navegador que você usa, pode aparecer um prompt para “Executar” ou “Salvar” o arquivo baixado. Portanto, selecione “Executar”;

6. O Office deixa tudo pronto e, em seguida, instala os aplicativos do Office;

Como instalar Office 365: confira o passo a passo! – Foto: Reprodução/LifeWire

7. Por fim, quando a instalação terminar, o Office pode solicitar que você insira um e-mail ou número de telefone para receber um link de download para os aplicativos móveis do Office.

Ative o Office 365

Após a instalação do Office, é necessário ativar sua assinatura. Portanto, para ativar o Office:

  1. Primeiramante, abra um dos aplicativos do Office, como o Word;
Como instalar Office 365: confira o passo a passo! - Foto: Reprodução/LifeWire
Como instalar Office 365: confira o passo a passo! – Foto: Reprodução/LifeWire

2. Em seguida, digite seu endereço de e-mail e senha da Microsoft;

3. Agora, na tela Aceitar o contrato de licença, selecione “Aceitar“;

Como instalar Office 365: confira o passo a passo! – Foto: Reprodução/LifeWire

4. Por fim, o aplicativo do Office é aberto e você está pronto para criar documentos e planilhas do Office.

Instale o Microsoft 365 em outro dispositivo

Você pode instalar sua assinatura do Office em quantos dispositivos desejar. Além disso, você pode entrar simultaneamente no Office em cinco dispositivos.

Portanto, para instalar o Office em outro PC, use o computador onde deseja instalar o Office e entre em sua conta da Microsoft. Dessa forma, na página do portal do Office, escolha “Instalar o Office”.

Para instalar o Office em um dispositivo móvel é muito simples. Portanto, acesse o Google Play, a Apple Store ou a Windows Store e baixe os aplicativos no dispositivo.

Compartilhe sua assinatura do Microsoft 365 Home com outras pessoas

Se houver membros da sua família que usam o Microsoft 365, eles não precisam comprar uma assinatura. Dessa forma, você pode compartilhar sua assinatura do Microsoft 365 Home com cinco outras pessoas.

Quando você compartilha uma assinatura do Microsoft 365, cada pessoa tem acesso a:

  • Aplicativos: a versão mais recente dos aplicativos do Office para PC, Mac, tablets e smartphones;
  • Armazenamento em nuvem: 1 TB de armazenamento no OneDrive;
  • Chamadas do Skype: Ligue para telefones celulares e fixos, limitado a 60 minutos por mês;
  • Email do Outlook: 50 GB de armazenamento de e-mail.

Portanto, para compartilhar uma assinatura do Microsoft 365 Home:

  1. Primeiramente, entre com a conta da Microsoft que você usou para configurar o Microsoft 365;
  2. Em seguida, na página do portal do Office, selecione “Instalar o Office”;
Como instalar Office 365: confira o passo a passo! – Foto: Reprodução/LifeWire

3. Agora, selecione a guia “Compartilhamento“;

Como instalar Office 365: confira o passo a passo! – Foto: Reprodução/LifeWire

4. Em seguida, selecione “Iniciar compartilhamento“;

Como instalar Office 365: confira o passo a passo! - Foto: Reprodução/LifeWire
Como instalar Office 365: confira o passo a passo! – Foto: Reprodução/LifeWire

5. Agora, na janela pop-up do Share Office, escolha entre:

  • Convidar por e-mail: Envia um link em uma mensagem de e-mail;
  • Convidar via link: cria um link que você pode copiar e enviar para a pessoa por e-mail, mensagem de texto ou de outra forma.

6. Por fim, quando o seu familiar receber o link, eles o usarão para instalar o Office em seu PC.

Fonte: Lifewire

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