Você já precisou de uma versão digital de um documento em papel? Por exemplo, se você precisar enviar um documento para alguém rapidamente, poderá enviar por e-mail uma cópia digital em vez de enviá-la pelo correio ou enviá-la por fax. As cópias digitais também são uma ótima maneira de fazer backup de documentos importantes, caso os originais sejam perdidos ou danificados. Por isso, entenda como escanear documentos pelo celular.
Você já pode ter experiência na criação de cópias digitais com um scanner de mesa, semelhante a uma fotocopiadora. No entanto, muitos smartphones e tablets podem capturar digitalizações de documentos em papel de alta qualidade com suas câmeras embutidas, o que torna o processo mais rápido e mais conveniente do que um scanner tradicional.
Fazendo download de um aplicativo de scanner
Antes de poder digitalizar um documento com o seu smartphone, você precisará baixar um aplicativo móvel separado para o seu dispositivo. Esses aplicativos podem converter documentos de texto em arquivos PDF, o que a maioria dos aplicativos de câmera embutidos não pode fazer. Existem muitos aplicativos para você escolher, mas todos funcionam da mesma maneira básica. Alguns dos aplicativos de scanner mais populares incluem o Tiny Scanner (Android e iOS) e o Scanner Pro (iOS), mas você também pode pesquisar na loja de aplicativos do seu dispositivo para encontrar ainda mais opções.
Para digitalizar um documento com o seu celular:
- Coloque o documento que deseja digitalizar em uma superfície plana, como uma mesa.
- Abra o aplicativo do scanner no seu celular e siga as instruções que aparecerem. O processo exato dependerá do seu aplicativo, mas geralmente você deverá colocar o dispositivo diretamente acima do documento e, em seguida, usar a câmera do dispositivo para tirar uma foto.
- O documento será salvo como uma imagem ou arquivo PDF no seu dispositivo. Você pode enviar o arquivo por e-mail para outra pessoa, enviá-lo para o seu computador ou simplesmente salvá-lo no dispositivo para seus registros.
Dicas de digitalização para dispositivos móveis
A digitalização de documentos em um dispositivo móvel é rápida e fácil, mas os resultados nem sempre são tão consistentes quanto você pode obter com um scanner de mesa. Aqui estão algumas dicas para melhorar a qualidade geral das suas verificações para celular:
- Use iluminação direta e brilhante no seu documento. Sombras e luz indireta podem fazer com que certas partes do documento sejam ilegíveis após a digitalização.
- Segure o dispositivo diretamente acima do documento para evitar distorções na digitalização. Na imagem abaixo, o celular não está diretamente acima do documento; portanto, o aplicativo solicita que o movamos antes da digitalização.
Os melhores aplicativos de digitalização
Adobe Scan
O melhor aplicativo de digitalização
Gratuito, simples e agradável, o Adobe Scan é o aplicativo perfeito se tudo o que você precisa são PDFs limpos e reconhecimento de texto confiável.
O Adobe Scan (para Android e iOS) é excelente para capturar os tipos de documentos que a vida lança para você de vez em quando – coisas como formulários de descontos, documentos fiscais e cartões de visita ocasionais. Não é tão complexo ou poderoso quanto aplicativos como o CamScanner ou nossa seleção de atualização, o Scanbot, e pode exportar apenas PDFs. Mas sua simplicidade significa que é extremamente fácil de usar e suas verificações parecem ainda melhores do que as de outros aplicativos de digitalização de ponta. Ele armazena automaticamente todas as digitalizações capturadas no Adobe Document Cloud, para que suas digitalizações sejam acessíveis a partir de qualquer telefone, tablet ou computador. E seus úteis modos de digitalização dedicados significam que você pode adicionar novos contatos de cartões de visita e preencher formulários diretamente no seu dispositivo.
Microsoft Office Lens
Se você precisar exportar texto formatado
O Office Lens é especialmente bom se você usa o Microsoft Office, mas é uma opção sólida para quem deseja digitalizar gratuitamente com (principalmente) resultados de OCR formatados corretamente.
Se você gosta do som da simplicidade do Adobe Scan, mas passa muito tempo trabalhando no pacote Microsoft Office, o Microsoft Office Lens (Android e iOS) é o caminho a percorrer. Sua interface do usuário é simplificada, mas as opções de saída incluem documentos do Word e slides do PowerPoint, além de PDFs. Suas digitalizações não parecem tão limpas quanto as do Adobe Scan ou Scanbot, e você pode achar as opções de compartilhamento irritantemente limitadas. Mas seu reconhecimento de texto de classe mundial quase compensa essas desvantagens.
Scanbot
Caro, mas poderoso
Os recursos extras e as opções de compartilhamento do Scanbot o tornam um aplicativo mais versátil e poderoso do que o Adobe Scan ou o Office Lens. Mas essa versatilidade tem um custo, especialmente para usuários do iOS.
O Scanbot (Android e iOS) é um aplicativo mais completo que o Adobe Scan ou o Office Lens, oferecendo itens como pastas personalizadas para melhor organização, nomeação inteligente de arquivos, sincronização do iCloud e upload automático para sua escolha entre mais de uma dúzia de serviços de armazenamento em nuvem. O Scanbot produz digitalizações de boa aparência em vários tipos de documentos, incluindo livros, cartões de visita e até fotos. Ele pode executar OCR em 60 idiomas e os resultados são muito bons, se não os melhores da classe. No entanto, o aplicativo iOS conta com um modelo de assinatura relativamente caro, e o aplicativo Android mais acessível (sem assinatura) não é tão desenvolvido quanto a versão do iOS (embora ainda seja mais rico em recursos do que as outras opções). Por fim, achamos que o Scanbot faz sentido apenas para pessoas que realmente precisam dos recursos extras.
Fontes: Edu gcfglobal e Nytimes
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