Seja para realizar os objetivos de início de ano, listar as compras do mês ou decidir as próximas tarefas no trabalho, possuir um aplicativo de “to do” é uma das maneiras mais eficazes de organizar sua lista de tarefas. Dessa forma, para quem não gosta de papel e caneta e tem preferência de ter tudo no celular em qualquer lugar, escolhemos 9 alternativas de aplicativos para smartphone e computadores, dos clássicos aos menos conhecidos. Em seguida, confira a lista completa.
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1. Todoist: considerado o melhor aplicativo de “to do”
O Todoist é um dos apps de lista mais famosos, sendo visto por muitos usuários como a melhor ferramenta do tema. Além disso, ele possui muitos recursos para transformar a sua listagem diária mais prática, como lembretes a respeito de prazos, paneis no tipo Kanban, níveis de prioridade, etc.
Além disso, o app torna possível colaboração. Dessa forma, é possível usá-lo em time e dividir tarefas para outros usuários. Por fim, a junção com o Gmail, Agenda, Slack e com a assistente de voz Alexa também é destaque.
O Todoist está disponível para:
Android | iPhone/iPad (iOS/iPadOS) | macOS | Windows | watchOS | Wear OS
Você também encontra extensões para navegadores no site todoist.com.
2. Microsoft To Do tomou o lugar do conhecido Wunderlist
O Wunderlist se tratava de um gerenciador de tarefas muito conhecido. No entanto, foi comprado pela Microsoft em 2015. Dois anos depois, a companhia disse que tinha planos para finaliza-lo quando adicionasse suas melhores ferramentas ao Microsoft To Do – o que ocorreu, enfim, em maio do ano passado.
Com o Microsoft To Do, você pode criar listas, realizar anotações e ativar lembretes. Além disso, o app também oferta indicações intelifgentes com base nas tarefas de suas listas. Por fim, você pode juntá-lo com a Cortana, com o Outlook e outros apps do Microsoft.
As listas do Microsoft To Do tem a possibilidade de serem personalizadas com emojis, temas coloridos e possui suporte ao Modo Escuro, para melhor conforto visual. Além disso, há a possibilidade de anexar arquivos de até 25 MB a qualquer tarefa, e as listas tem a possibilidade de serem compartilhadas e abertas por outros usuários por causa da ferramenta de colaboração.
O Microsoft To Do está disponível para:
Android | iPhone/iPad (iOS/iPadOS) | Windows | macOS | Web
3. Evernote tem integração muitos apps de produtividade
O Evernote é outro app muito famoso, usado geralmente para realizar anotações e salvar dados no cotidiano. Além disso, no modelo simples (gratuito) do app, você tem a possibilidade de sincroniza-lo em até dois aparelhos e possui um limite de upload de até 60 MB por mês.
Ele também torna possível criar listas simples de compras e tarefas com suas caixas de seleção, além de ter um sistema de lembretes, para que você não deixe de lado nenhuma tarefa essencial, e integração com muitos aplicativos de produtividade, como o Trello e o Slack.
No entanto, para experimentar o máximo da ferramenta, é preciso realizar a assinatura do premium ou business para conseguir sincronização ilimitada de aparelhos, notas em PDF, acesso a notas offiline, realizar colaboração em spaces compartilhados, entre outras ferramentas.
O Evernote está disponível para:
Android | iPhone/iPad (iOS/iPadOS) | macOS | Windows
4. Google Keep é uma alternativa prática para quem utiliza Android
Se você já está acostumado com o Android, o Keep mantém o mesmo estilo estético dos outros aplicativos do Google, e é uma ferramenta básica para o dia a dia.
Além disso, você tem a possibilidade de listar produtos para as compras no supermercado e adicionar caixas de seleção ao lado delas. No entanto, a desvantagem é que a simplicidade é tão grande, que as alternativas de formatação de texto acabam sendo simples demais.
Mesmo assim, se trata de uma alternativa justa de app de “to do” para as tarefas mais simples. Por fim, há a possibilidade de abrir suas listas de maneira fácil de qualquer aparelho com sua conta do Google, além de ativar lembretes, acrescentar colaboradores, marcar com etiquetas e escolher cores para as suas notas.
O Google Keep está disponível para:
Android | iPhone/iPad (iOS/iPadOS) | Extensão para Chrome
Em novembro do ano passado, o Google comunicou que irá finalizar o suporte para o app do Keep que roda no Chrome em fevereiro deste ano.
5. Trello é uma ferramenta mais robusta – ideal para times
Uma ótima alternativa para quem necessita organizar tarefas em equipe, o Trello possui um esquema visual com cartões e etiquetas que tem a possibilidade de se mexerem em colunas, o que torna mais fácil a visibilidade de backlog de tarefas e tudo o que já foi feito. Dessa forma, é mais prático coordenar os trabalhos para finalizar cada tarefa de maneira mais precisa.
Além disso, ele é compatível com uma infinidade de serviços, como o Evernote, o Slack, o Google Drive, etc. No geral, se trata de um recurso muito intuitivo – é como se você estivesse espalhando post-its em um grande quadro físico.
Além disso, há a possibilidade de marcar outros integrantes do time em cartões específicos, acrescentar lista de tarefas em cartões, inserir datas de entrega, entre diversos outros recursos que aprimoram a produtividade.
O Trello está disponível para:
Android | iPhone/iPad (iOS/iPadOS) | Windows | macOS
6. Spike junta e-mail, calendário, anotações e tarefas
O Spike é outro recurso poderoso que junta e-mail, calendário, lista de tarefas e notas em um só aplicativo. Por isso, também é indicado para quem necessita trabalhar de maneira colaborativa, em time.
Além disso, essa ferramenta torna possível conversar com outros integrantes, como um chat básico, e torna possível juntar as contas pessoais e as de trabalho em uma caixa de entrada. Por fim, você também tem a possibilidade de utiliza-lo para chamadas de voz e vídeo.
O Spike está disponível para:
Android | iPhone/iPad (iOS/iPadOS) | macOS | Windows
Se trata de um app grátis para perfis pessoais. No entanto, é preciso uma assinatura para perfis comerciais.
7. Things 3 tem a melhor estética para o iOS
Se você utiliza Android, pode ir para o próximo item da lista. O Things 3 é exclusivo para o ecossistema da Apple. No entanto, tem lugar cativo neste compilado por entregar uma ótima experiência estética integrada ao iOS/macOS.
Dessa forma, com o Things 3, há a possibilidade de escolher datas de começo e fim de prazos para suas tarefas, ativar lembretes e usar listas de verificação para finalizar tarefas que precisam de mais de uma etapa.
Há pouco tempo, o app de “to do” ganhou ainda um suporte completo ao teclado do iPad, ao software Scribble do iPadOS e aos widgets do iOS 14, o que torna ainda mais atrativo para quem utiliza produtos da Apple. Por fim, o lado ruim é que ele é pago (tem o valor de R$ 54,90 para aparelhos móveis).
O Things 3 está disponível para:
iOS | iPadOS | macOS | watchOS
8. O app de “to do” Productive acompanha hábitos
Além de criar listas, esse app torna possível acompanhar até mesmo os seus hábitos do dia a dia. Ideal para quem quer iniciar um projeto de alimentação saudável ou prática esportiva, o Lista de Tarefas – Productive possui um design simples, em português e é muito personalizável.
Além disso, ative lembretes, crie desafios para a sua rotina e utilize muitos recursos de produtividade para alcançar as suas metas.
O Lista de Tarefas – Productive está disponível para:
Android | iOS | iPadOS | watchOS
9. Lembretes/Notas (Apple): uma ferramenta básica para iOS
Por fim, não custa relembrar que o app Lembretes da Apple possui um conjunto ideal para quem necessita realizar somente o simples com muita eficácia. Ele torna possível criar listas e ativar lembretes para cada item. Dessa forma, você não esquece de tarefas essenciais.
Também há a alternativa de utilizar o aplicativo nativo Notas para fazer o escaneamento de documentos, compatibilidade com desenhos (utilizando o dedo ou o Apple Pencil), recursos de colaboração e até mesmo proteção de suas notas por meio de Face ID.
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